PROFIL DISTRIK HERAM 2009
BAB I
PENDAHULUAN
1.DASAR HUKUM PEMBENTUKAN DISTRIK HERAM
Distrik Heram
terbentuk berdasarkan Peraturan Daerah Kota Jayapura , Nomor 8 Tahun 2006 ,
adapun maksud dibentuknya Distrik Heram berdasarkan Perda tersebut dalam Bab II
Pasal 2 dijelaskan bahwa Distrik Heram dibentuk dalam rangka memperkecil luas
wilayah bawahannya dan memperpendek rentang kendali dalam pelaksanaan
tugas-tugas Kepala Distrik dan peningkatan pelayanan dibidang Pemerintahan ,
Pelaksanaan Pembangunan dan pembinaan Kemasyarakatan.
Distrik Heram
adalah merupakan pemekaran dari Distrik Abepura yang membawahi 3 Kelurahan dan
2 Kampung, yaitu :
1.
Kelurahan Waena
2.
Kelurahan Yabansai
3.
Kelurahan Hedam
4.
Kampung Yoka
5.
Kampung Waena
Adapun batas-batas Wilayah Distrik Heram adalah :
1.
Sebelah Utara Berbatasan dengan Distrik Jayapura Selatan
2.
Sebelah Timur berbatasan dengan Distrik Abepura
3.
Sebelah Barat berbatasan dengan Distrik Sentani Timur Kab
Jayapura
4.
Sebelah Selatan berbatasan dengan Distrik Arso Kabupaten
Keerom.
2.KONDISI OBYEKTIF DISTRIK HERAM
1.
Peralatan
Adapun Peralatan yang dimiliki oleh Distrik Heram dapat
dilihat pada Tabel kepemilikan Sarana dan Prasaranan Kantor yang diperoleh pada
Tahun Anggaran 2008 adalah seperti tersebut dibawah ini :
NO
|
NAMA BARANG
|
VOLUME
|
KONDISI
|
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
|
Komputer Pc
Mesin Ketik
Kamera
Digital Sonny
Papan Tulis
white board
Meja kerja ½
Biro
Kursi Kerja
Meja Kerja 1
Biro
Kursi Kerja
Hidrolig
Ac 1 Pk
Panasonic
Kursi Sofa
Ligna
Kursi
stanless Futura
|
3 unit
2 unit
1 buah
6 buah
18 buah
18 buah
1 buah
1 buah
1 unit
1 set
3 buah
|
Baik
Baik
Baik
Baik
Baik
Baik
Baik
Baik
Baik
Baik
Baik
|
Sedangkan peralatan inventaris yang diperoleh untuk tahun
2009 adalah tersebut dibawah ini :
NO
|
NAMA BARANG
|
VOLUME
|
KONDISI
|
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
11.
|
Komputer Pc
Papan Tulis
white board
Meja kerja ½
Biro
Kursi Kerja
Lemari arsip
Kursi
stanless Futura
Sound system
( Ampli, DVD , Mic ( 4 ), speaker 4 bh
)
Meja Rapat
Papan Nama
Pejabat
Papan
majalah dinding
|
2 unit
2 unit
1 buah
6 buah
3 buah
50 buah
1 Paket
2 buah
10 buah
2 buah
|
Baik
Baik
Baik
Baik
Baik
Baik
Baik
Baik
Baik
Baik
|
2.
JUMLAH PERSONIL PEGAWAI DISTRIK DAN KELURAHAN DI HERAM
Adapun jumlah Pegawai yang ada di Distrik Heram adalah
sebanyak 29 Orang dengan perincian 23 Orang Pegawai tetap dan 5 orang Pegawai
Honorer, sedangkan di Kelurahan Waena ada 6 Orang Pegawai tetap dan Kelurahan
Yabansai 5 orang Pegawai tetap dan 8 orang
honorer sedangkan di Kelurahan Hedam 5 orang Pegawai tetap dan 3 orang Honorer,
untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada table dibawah ini :
NO
|
DISTRIK /KELURAHAN
|
PEGAWAI NEGERI
|
HONORER
|
1.
2.
3.
4.
5.
6.
|
DISTRIK HERAM
KELURAHAN WAENA
KELURAHAN YABANSAI
KELURAHAN HEDAM
KAMPUNG YOKA
KAMPUNG WAENA
|
23 Orang
5 orang
5 orang
5 orang
-
-
|
5 Orang
-
8 orang
3 orang
6 orang
6 orang
|
Jumlah
|
38 orang
|
26 orang
|
3.
PEMBIAYAAN
Dalam hal Pembiayaan Kantor Distrik
Heram Berdasarkan DPA SKPD Nomor : 1.20.13/DPA-SKPD/KOTA – JAP/2009 Tanggal 2
Januari 2009, Distrik Heram memperoleh Dana Rp. 2.393.000.000,- ( Dua Milyard Tiga Ratus Sembilan Puluh Tiga
juta Rupiah ), dengan Rincian sebagai berikut :
NO
|
URAIAN
|
JUMLAH DANA
|
REALISASI( %)
|
1.
2.
|
Belanja Tidak Langsung
Belanja Langsung :
1.
Balanja Pegawai
2.
Belanja Barang/Jasa
3.
Belanja Modal
|
1.423.000.000,-
36.900.000,-
561.800.000,-
371.300.000,-
|
100
100
100
100
|
J u m l a h
|
2.393.000,000,-
|
100
|
BAB II
KEBIJAKAN DISTRIK HERAM
A.
VISI
DAN MISI
Berdasarkan
Program Kerja Tahun 2009 yang mengacu kepada Visi dan Misi Distrik Heram ,
yaitu dengan mengacu kepada VISI : “ Terwujudnya Pemberdayaan Distrik menuju
Masyarakat yang tertib maju dan Mandiri “.
Sedangkan
untuk mewujudkan dan merealisasikan Visi tersebut , perlu dilakukan langkah –
langkah untuk mencapai Visi dimaksud , maka langkah – langkah yang diambil
dengan menetapkan Misi sebagai berikut :
1.
Peningkatan Kinerja Aparat dan tertib Administrasi
Penyelenggaraan Pemerintahan , Pelaksanaan Pembangunan dan Pembinaan Kehidupan
Kemasyarakatan dalam meningkatkan kualitas Pelayanan kepada Masyarakat;
2.
Peningkatan kualitas Sumber Daya Manusia dalam percepatan
Proses Pembangunan ;
3.
Peningkatan Partisipasi dan Swadaya Masyarakat dalam Proses
Pembangunan;
4.
Terciptanya Distrik Heram Kota Jayapura Provinsi Papua
sebagai Distrik yang rapih, tertib , indah dan nyaman.
B.
PELAKSANAAN PROGRAM KERJA TAHUN 2009
1.
Laporan Kerja yang dilaksanakan Tahun 2009;
Rencana Kerja ini adalah
merupakan Program kegiatan yang dilaksanakan pada tahun 2009 yang sudah disusun
awal Tahun 2009 , yang selanjutnya akan dilaksanakan dalam Pelaksanaan
Pemerintahan Tahun 2009, untuk itu kami lampirkan program tahun 2009 adalah
tersebut dibawah ini :
2.
KEPALA DISTRIK
Distrik mempunyai Tugas Memimpin Penyelelnggaraan Pemerintahan , Pelaksanaan
Pembangunan dan Pembinaan Kemasyarakatan.
Untuk menyelenggarakan
tugas umum Pemerintahan ,sebagaimana dimaksud dalam fasal 3 , Distrik mempunyai
Fungsi ;
1.
Pengkoordinasian kegiatan pemberdayaan Masyarakat;
2.
Pengkoordinasian upaya penyelenggaraan ketentraman dan
ketertiban umum;
3.
Pengkoordinasian penerapan dan penegakan Peraturan Daerah
Kota Jayapura;
4.
Pengkoordinasian pemeliharaan Prasarana dan fasilitas umum;
5.
Pengkoordinasian penyelenggaraan kegiatan Pemerintahan
ditingkat Distrik;
6.
Pembinaan penyelenggaraan pemerintahan kampong dan atau
Kelurahan;
7.
Pelaksanaan Pelayanan Masyarakat yang menjadi ruang lingkup
tugasnya dan atau yang belum dapat dilaksanakan pemerintahan kampong /
Kelurahan;
8.
Penyusunan program dan langkah-langkah kegiatan pembinaan
administrasi dan ketatausahaan ;
9.
Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Pimpinan.
3.
SEKRETARIS DISTRIK;
Sekretariat adalah unsure staf mempunyai tugas melaksanakan
pembinaan administrasi dan memberikan Pelayanan teknis administrasi kepada
seluruh Satuan Organisasi Pemerintahan Distrik.
Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud dalam fasal
7, Sekretariat mempunyai Fungsi ;
1.
Penyusunan rencana Program dan langkah-langkah kegiatan ,
Pengendalian dan mengevaluasi pelaksanaannya;
2.
Penyusunan Administrasi keuangan dan pelaporan ; dan
3.
Pengurusan tata usaha administrasi kepegawaian , perlengkapan
dan rumah tangga.
4.
SUB BAGIAN PROGRAM ;
Sub Bagian Program Mempunyai Tugas menghimpun Data dan
menyusun Program serta melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan Program Kerja .
5 SUBBAG UMUM ;
Sub Bagian Umum , mempunyai Tugas
melakukan urusan Ketata Usahaan, urusan Rumah Tangga , perlengkapan dan urusan
Kesejahteraan Pegawai.
1. SUB BAGIAN KEUANGAN;
Sub Bagian Keuangan mempunyai tugas
melakukan Perencanaan Pembiayaan , Perbendaharaan serta Pertanggung Jawaban.
2.
SEKSI PEMERINTAHAN ;
Seksi Pemekrintahan mempunyai Tugas
melaksanakan urusan Pemeritahan umum, Kampung dan atau Kelurahan , Administrasi
Kependudukan dan Pembinaan Politik.
Untuk Melaksanakan Tugas Sebagaimana dimaksud
dalam Pasal 13 , Seksi Pemerintahan mempunyai Fungsi ;
1. Pembinaan dan
Pengkoordinasian kegiatan Pemerintahan Umum dalam Wilayahnya,
2. Pembinaan Administrasi dan
Perangkat Pemerintahan Kelurahan / Kampung,
3. Fasilitasi pemberiaan
Hak-hak atas tanah,
4. Fasilitasi penetapan
Lokasi untuk Pembangunan ,
5. Penanganan Masalah-masalah
Pertanahan di Wlayahnya, dan
6. Pelaksanaan Tugas –tugas
lain yang diberikan oleh Kepala Distrik .
7.
SEKSI PEMBERDAYAAN MASYARAKAT;
Seksi Pemberdayaan Masyarakat
mempunyai tugas melaksanakan pembinaan dibidang Suber Daya Manusia,
Perekonomian Masyarakat dan Lingkungan hidup, Perekonomian Masyarakat dan
Lingkungan Hidup.
Untuk melaksanakan tugas sebagaimana
dimaksud dalam fasal 15, Seksi Pemberdayaan Masyarakat mempunyai tugas :
1. Pengawasan kegiatan
Pertanian , Perindustrian , Perdagangan dan Pembagian Keuangan,
2. Pembinaan Masyarakat
Pedagang, Pelaku ekonomi dilingkungan Pasar,
3. Pengawasan dan
Pengendalian terhadap pedagang barang dan jasa,
4. Fasilitas penyehatan
lingkungan.
8.
SEKSI KETENTRAMAN DAN KETERTIBAN ;
Seksi Ketentraman dan Ketertiban
mempunyai tugas melaksanakan pembinaan Ketentraman dan ketertiban Masyarakat
serta Pembinaan Polisi Pamong Praja.
Untuk melaksanakan Tugas Sebagaimana
dimaksud dalam Pasal 17 , Seksi Ketentraman dan Ketertiban mempunyai tugas ;
1. Pembinaan kerukunan hidup
Masyarakat,
2. Pengawasan dan Penegakan
Peraturan Daerah,
3. Pengawasan terhadap
tanah-tanah asset Pemerintah Daerah dan Penegakan Hukum di Tingkat Distrik ,
4. Pelaksanaan terhadap
swakarsa Masyarakat dalam Pengamanan Lingkungan,
5. Pelaksanaan Tugas lain
yang diberikan oleh Kepala Distrik.
9.
SEKSI KESEJAHTERAAN SOSIAL;
Seksi Kesejahteraan Sosial mempunyai
tugas melaksanakan dan mengkoordinasikan penyusunan rancangan program bidang
kesejahteraan Sosial, dan melaksanakan pembinaan Kesejahteraan social.
Untuk melaksanakan tugas sebagaimana
dimaksud dalam pasal 19 , seksi kesejahteraan social mempunyai fungsi ;
1. Pembinaan Keagamaan dan
Kepercayaan terhadap Tuhan Yang maha Esa,
2. Fasilitasi Organisasi
Sosial dan bantuan Sosial;
3. Fasilitasi Pemberantasan
Penyakit menular dan perbaikan Gizi Masyarakat;
4. Fasilitasi Usaha Kesehatan
Masyarakat dan Keluarga Berencana;
5. Fasilitas Peran serta
masyarakat dalam bidang Pendidikan;
6. Pelaksanaan Tugas lain
yang diberikan oleh Kepala Distrik.
10. SEKSI PELAYANAN UMUM;
Seksi Pelayanan Umum mempunyai tugas
melakukan penyusunan standar dan dan
prosedur pelayanan umum, meliputi kebersihan serta sarana dan prasarana umum.
Untuk melaksanakan tugas sebagaimana
dimaksud dalam pasal 21, Seksi Pelayanan Umum mempunyai fungsi ;
1. Pengadaan sarana
kebersihan berupa tempat pembuangan sementara / bak sampah untuk menampung
sampah warga masyarakat setempat,
2. Pengawasan dan
pemeliharaan jalan Distrik ,Kelurahan dan Kampung;
3.
Pengawasan bangunan yang dilaksanakan oleh Pemerintah , swasta
maupun Masyarakat .
Dengan berpedoman kepada Misi
dan berdasar kepada Tugas Pokok
dan Fungsi dari masing- masing Sub bagian / Seksi yang ada dalam Organisasi Distrik , maka dibawah ini akan diuraikan Tugas Pokok
dan Fungsinya sesuai dengan Program kerja Tahun 2009 yang telah berjalan dan
dilaksanakan oleh masing-masing bagian, Sub
bagian dan Seksi yang ada , yaitu :
1. KEPALA DISTRIK
Bertugas
: Memimpin Penyelenggaraan Pemerintahan
, Pelaksanaan Pembangunan dan Pembinaan kehidupan Kemasyarakatan .
Berfungsi :Menyelenggarakan Pemerintahan, Pelaksanaan
Pembangunan dan Pembinaan kehidupan kemasyarakatan di Distrik Heram, Perumusan
kebijakan tehnis Pemerintahan di Wilayah Distrik Heram, dan melaksanakan
sebagian kewenangan Pemerintahan yang dilimpahkan oleh Walikota .
Penjelasan: Bahwa sesuai dengan Tupoksi Kepala Distrik
yang merupakan perpanjangan tangan Walikota Kepadanya maka sudah melaksanakan
tugas dan fungsinya sesuai dengan kewenangan yang diberikan kepadanya ,
terbukti dengan berjalannya roda Pemerintahan , berjalannya tugas Pembangunan
dan terbinanya hubungan Kemasyarakatan yang baik dan harmonis, baik itu dengan sesama warga Masyarakat ,
Tokoh agama, Tokoh Adat ( Ondoafi , Kepala Suku ) , Tokoh Pemuda, Tokoh
Perempuan dengan Pemerintahan Distrik Heram.
2.
SEKRETARIS DISTRIK.
Adapun Pelaksanaan Tugas
yang telah dilaksanakan oleh Sekretaris Distrik selama Tahun 2009 adalah :
1. Memberikan Pelayanan
Administrasi kepada seluruh Perangkat Pemerintahan yang ada di Distrik , yaitu
dengan :
Memberikan Pembinaan dan
Pelayanan Administrasi Kepegawaian terbukti dengan adanya beberapa Pegawai yang
mengalami kenaikan Pangkat dan mengusulkannya kepada Badan Kepegawaian Kota
Jayapura untuk diproses kenaikan pangkatnya. Adapun Nama – Nama Pegawai yang
mengalami kenaikan Pangkat Tahun 2009 adalah
sebagai berikut :
NO
|
NAMA DAN NIP
|
JABATAN
|
KENAIKAN
PANGKAT
|
TMT
|
|
LAMA
|
BARU
|
||||
1.
2.
|
MARTHEN RONNY J. NASSA
NIP.
ADOLOF OHEE
NIP.
|
Plt.Kasi Pemberdayaan Masy
Staf Pelay. Umum
|
III/a
II/a
|
III/b
II/b
|
01-03-2009
01-03-2009
|
Selain itu juga
mengusulkan Para Pegawai untuk dibuat surat Kenaikan Gaji Berkala ( KGB ),
yaitu seperti yang tertera dibawah ini :
NO
|
NAMA DAN NIP
|
PERIODE
|
KET
|
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
|
THONCE SIBRI ,SH
NIP.
SOLEMAN ANINAM, S.IP
NIP.
SAHARUDDIN,S.SOS
NIP.
MAYKO ED.KOIBUR, ST
NIP.
HENDERIKA KAMBU
NIP.
SUMANTRI PURWOKO
NIP.
YAPET MODOUW
NIP.
YOSEFINA MARUNGGU, S.SOS
NIP.
BETTY MAKANUAY
NIP.
HANA, SE
NIP.
FRANS MEBRY
NIP.
|
1 OKTOBER 2009
|
2. Pembinaan dan Pelayanan
Administrasi Keuangan
Dalam Pelayanan
Administrasi Keuangan Distrik Heram Berdasarkan DPA SKPD Nomor : 1.20.13/DPA-SKPD/KOTA
– JAP/2009 Tanggal 2 Januari 2009, Distrik Heram memperoleh Dana Rp. 2.393.000.000,-
( Dua Milyard Tiga Ratus Sembilan Puluh Tiga
juta Rupiah ), dengan Rincian sebagai berikut :
NO
|
URAIAN
|
JUMLAH DANA
|
REALISASI( %)
|
1.
2.
|
Belanja Tidak Langsung
Belanja Langsung :
4.
Balanja Pegawai
5.
Belanja Barang/Jasa
6.
Belanja Modal
|
1.423.000.000,-
36.900.000,-
561.800.000,-
371.300.000,-
|
100
100
100
100
|
J u m l a h
|
2.393.000,000,-
|
100
|
A.
Belanja tidak langsung
Belanja tidak langsung
tersebut diatas sebesar Rp. 1.423.000.000,- digunakan untuk membayar Gaji PNS
dan tunjangannya dan tambahan
penghasilan berdasarkan beban kerja dan berdasarkan prestasi kerja bagi para
Pejabat dilingkungan Distrik Heram.
B.
Belanja Langsung berdasarkan Program dan Kegiatan
a. Program Pelayanan
Adminstrasi Perkantoran dengan jumlah dana sebesar Rp. 258.700.000,- digunakan
untuk membiayai program kegiatan :
1.
Penyediaan Jasa Surat menyurarat sebesar Rp.6.000.000,-
2.
Penyediaan Jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik
Rp.16.000.000,-
3.
Penyediaan Jasa Peralatan dan Perlengkapan Kantor
Rp.5.400.000,-
4.
Penyediaan Jasa Pemeliharaan dan Perizinan kendaraan
Dinas/operasional Rp.8.700.000,-
5.
Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan Rp.12.000.000,-
6.
Penyediaan Alat Tulis Kantor Rp.12.000.000,-
7.
Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan Rp.24.030.000,-
8.
Penyediaan komponen instalasi listrik / penerangan bangunan
kantor Rp. 1.170.000,-
9.
Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi Rp. 173.400.000,-
b.
Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur,
1.
Pemeliharaan Rutin berkala gedung Kantor Rp.20.300.000,-
c.
Program Peningkatan Dispilin Aparatur ,
1.
Pengadaan pakaian Dinas berserta perlengkapannya, Rp.41.000.000,-
d.
Program peningkatan Partisipasi Masyarakat dalam membangun
Desa
1.
Pemberdayaan Distrik Rp. 650.000.000,-, yang terdiri dari :
a.
Belanja Barang dan Jasa sebesar Rp. 253.800.000,-digunakan
untuk belanja barang dan Jasa sebagai berikut :
1.
Belanja peralatan kebersihan dan bahan pembersih ;
2.
Belanja Jasa Kantor;
3.
Belanja Jasa Kantor Lainnya , yang terdiri dari :
a.
Pembuatan Peta Dasar dan Profil Distrik Heram
b.
Bantuan Ekonomi Produktif;
c.
Pengembangan Paud Yabansai;
d.
Belanja Cetak dan Penggandaan;
e.
Belanja Sewa Perlengkapan
dan peralatan kantor;
f.
Belanja Cetak dan Penggandaan;
g.
Belanja Makan dan minuman acara kegiatan;
h.
Belanja Perjalanan Dinas dalam Daerah.
b.
Belanja kegiatan Penyelenggarana Pemerintahan Umum, Rp.
145.500.000,- digunakan untuk membiayai kegiatan yang terdiri dari :
1.
Peringatan Hari-hari Besar Nasional
2.
Kebersihan Lingkungan di Wilayah Distrik Heram
3.
Belanja penyelenggaraan PKK Distrik;
4.
Pengobatan Massal
5.
Pasar Murah,
c.
Belanja Pemeliharaan Aliran sungai dan Kali Rp. 30.000.000,-
d.
Belanja Modal sebesar Rp. 371.300.000,-terdiri dari :
1.
Belanja Modal peralatan kantor
2.
Belanja modal Perlengkapan Kantor
3.
Belanja modal pengadaan alat-alat studio
4.
Belanja modal kontruksi jalan
5.
Belanja Modal Kontruksi/pembelian bangunan/tempat lainnya
6.
Pembangunan
Posyandu.
3.
Pengendalian Surat Masuk dan Surat Keluar.
Untuk Pelayanan
Surat-surat masuk dan keluar selama tahun 2009 dapat kami sajikan pada table
yang tersebut dibawah ini :
NO
|
JENIS SURAT
|
BANYAKNYA
|
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
|
Surat Masuk
dari semua instansi/
Surat Keluar
untuk semua stock holder
Surat –
surat Keterangan
Surat
Undangan Masuk
Surat
Undangan Keluar
Surat
Pengantar
Nota Dinas
Surat
Keputusan Kepala Distrik
|
370 lembar
306 lembar
17 lembar
143 lembar
53 lembar
6 lembar
4 lembar
3 buah
|
J u m l a h
|
902 lembar
|
4.
Jumlah barang Perlengkapan Kantor yang ada pada Kantor
Distrik Perolehan Tahun Anggaran 2009.
NO
|
NAMA BARANG
|
VOLUME
|
KONDISI
|
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
|
Komputer Pc
Papan Tulis
white board
Meja kerja ½
Biro
Kursi Kerja
Lemari arsip
Kursi
stanless Futura
Sound system
( Ampli, DVD , Mic ( 4 ), speaker 4 bh
)
Meja Rapat
Papan Nama
Pejabat
Papan
majalah dinding
|
2 unit
2 unit
1 buah
6 buah
3 buah
50 buah
1 Paket
2 buah
10 buah
2 buah
|
Baik
Baik
Baik
Baik
Baik
Baik
Baik
Baik
Baik
Baik
Baik
|
5.
Jumlah Kegiatan Fisik yang menggunakan Dana Pemberdayaan
Distrik yang diinvestasikan kedalam Aset Tetap dan merupakan Hibah kepada
Kelurahan dan Kampung yang diperoleh pada Tahun 2009 adalah yang tersebut
dibawah sebagai berikut :
NO
|
NAMA PEKERJAAN
|
VOLUME
|
JUMLAH DANA
|
1.
2.
3.
|
Pembuatan
Jalan Lingkungan di Kelurahan Waena
Pembangunan Posyandu
Pembuatan
Jalan setapak di Kampung Waena
|
P=145
L=3,00
1 Unit
P=132 m
L=1,20 m
|
60.000.000,-
60.000.000,-
50.000.000,-
|
Jumlah
|
170.000.000,-
|
||
6.
Selain itu juga ada kegiatan Mewakili Kepala Distrik dalam setiap Kegiatan
Acara mewakili apabila Kepala Distrik berhalangan hadir .
3.
SUB BAGIAN PROGRAM
Sub Bagian Program Mempunyai Tugas menghimpun Data dan
menyusun Program serta melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan Program Kerja .
Adapun Data dan Program kerja yang telah dilaksanakan oleh Sub Bagian Program
Tahun 2009 adalah :
1.
Melaksanakan Musrembang Distrik pada tanggal 27 Maret 2009,
dan menghimpun seluruh usulan dari Kelurahan dan Kampung yang akan dijadikan
materi dalam Musrembang Distrik, dan merekap seluruh usulan Kelurahan dan
Kampung untuk dibawa kedalam Musrembang Tingkat Kota Jayapura.
2.
Menampung seluruh usulan Program Kegiatan dari Warga
Masyarakat yang berasal dari Kelurahan dan Kampung yang tidak terakomodir dalam
Musrembang Distrik Tahun 2009, untuk diajukan dalam Musrembang Tahun mendatang.
3.
Sebagai Anggota Panitia Pengadaan barang dan Jasa Distrik
Heram, karena Distrik Heram Mengelolah beberapa kegiatan Fisik dan Pengadaan
sesuai dengan DPA Distrik Heram Tahun 2009.
4.
Membantu PPD Distrik dalam Pelaksanaan PEMILU Legislatif dan
PEMILU Pemilihan Presiden Wakil Presiden dan sebagai Bendahara PPD Distrik
Heram Tahun 2009.
5.
Melaksanakan dan mengikuti Rapat – rapat yang berkaitan
dengan Program Pembangunan atas Perintah Kepala Distrik.
4.
SUB BAGIAN UMUM
1.
Melaksanakan pencatatan surat masuk keluar
2.
Melaksanakan pelayanan Administrasi surat menyurat
3.
Melaksanakan pelayanan kepada Masyarakat
4.
Membuat surat keluar atas perintah Kepala Distrik terlebih
dahulu diperiksa konsepnya oleh Sekretaris Distrik
5.
Membuat surat usulan kenaikan gaji berkala dan kenaikan
pangkat para pegawai yang telah masuk waktu pengusulannya,
6.
Membuat Kartu Inventaris Barang masing – masing Ruang kerja
7.
Mencatata daftar acara
Kepala Distrik di papan daftar acara
8.
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Distrik .
5.
SUB BAGIAN KEUANGAN
1.
Membuat daftar rencana pembiayaan keuangan,
2.
Peñata usahaan Keuangan ( Perbendaharaan )
3.
Membuat Pertanggung Jawaban Keuangan
6.
SEKSI KETENTRAMAN DAN KETERTIBAN
Dalam melaksanakan Tugas
pada seksi Trantib , maka hal yang telah dilaksanakan dalam tahun 2009 adalah
sebagai berikut :
a.
Membentuk Tim Penertiban untuk;
1.
Menertibkan Pangkalan – pangkalan Ojek dan Rental-rental
mobil yang beroperasi di Wilayah Distrik Heram;
2.
Menertibkan Lokasi dan Petugas Parkir
3.
Melaksanakan Penertiban ijin-ijin Usaha
4.
Menyediakan daftar hadir Pegawai dan jadwal apel pagi pegawai
5.
Membuat Jadwal Piket Harian Pegawai Distrik Heram
6.
Mengkoordinasikan Petugas apel sesuai dengan Jadwal
Piket
7.
Menata berfungsinya Terminal Umum sementara di depan Museum
Waena baik pada saat sebelum penggunaan
maupun setelah penggunaannya;
8.
Penertiban ijin – ijin kerjasama dengan Seksi Ekonomi
diantaranya : SITU, SIUP , IMB, Rumah
makan, Restoran, Bar dan Panti Pijat.
9.
Menertibkan Pedagang Kaki Lima.
10. Melaksanakan tugas lain
yang diberikan oleh Kepala Distrik .
b.
Melaksanakan Penyuluhan Hukum kerjasama Biro Hukum Provinsi
Papua(Oke )
7.
SEKSI PEREKONOMIAN ( batas yang mau diolah )
Untuk Seksi Perekonomian
mempunyai Tugas Pakok yaitu melaksanakan Pembinaan dan Pengawasan , kegiatan Pertanian dan
Perdagangan serta Perimbangan Keuangan. Adapun Pelaksanaan Tugas Seksi
Perekonomian yang telah dilaksanakan pada tahun 2009 sesuai dengan Program
Kerja yang telah disusun adalah :
1.
Pendataan Dunia Usaha di Wilayah Distrik ;
2.
Pendataan Ekonomi Produktif bagi Masyarakat asli Papua;
3.
Pembangunan Los / Pasar Penyangga Koyabu;
4.
Pemindahan Para Pedagang yang berada diareal pinggir Jalan
raya menempati los Pasar Penyangga Koyabu;
5.
Pelaksanaan Program Respek PNPM mandiri di Tiap Kelurahan dan Kampung;
6.
Penerbitan Rekomendasi
SITU kepada Usaha – usaha baru ;
7.
Pelatihan Tim Pelaksana Kegiatan Distrik Program Mandiri
Respek;
8.
Pencairan Dana Respek per tahapan Kegiatan.
Berikut ini kami sajikan
data banyaknya Pengurusan Rekomendasi SITU dan Realisasinya selama tahun 2008
di Distrik Heram, dapat dilihat pada Tabel di bawah ini sebagai berikut :
JENIS SURAT
|
KELURAHAN
|
KAMPUNG
|
JUMLAH
|
|||
HEDAM
|
YABANSAI
|
WAENA
|
YOKA
|
WAENA
|
||
Rekomendasi SITU
|
2
|
9
|
27
|
-
|
-
|
38
|
jumlah
|
2
|
9
|
27
|
-
|
-
|
38
|
8.
SEKSI INFOKOM
Adapun untuk Pelaksanaan
tugas dari Seksi Infokom selama tahun
2008 adalah sebagai berikut :
1.
Membuat Pengumuman baik di Media Cetak maupun lewat RRI
tentang Alamat Kantor Sementara Kantor Distrik
Heram , karena ditempat awal beroperasinya kantor Distrik , diadakan
Pembangunan Kantor Distrik yang baru.
2. Menginformasikan tentang
HUT I Distrik Heram dan pelaksanaan berbagai macam kegiatan dalam rangka HUT I
Distrik Heram, adapun tema yang ditelorkan dalam rangka HUT I Distrik Heram
adalah : “MEMBANGUN DENGAN HATI” .
3.
Menyampaikan Informasi sekaligus memberitahukan Kepada Warga
Masyarakat ,Tokoh adat, tokoh agama , tokoh pemuda, tokoh perempuan,
kepala-kepala Kelurahan dan Kampung serta
Kepala – Kepala Sekolah dan PKK Distrik, Kelurahan dan Kampung, tentang
Pelaksanaan MUSREMBANG tingkat Distrik untuk Tahun Anggaran 2009.
4.
Mengikuti Kegiatan Acara Bedah Kampung bersama Kepala Distrik
, Sekretaris Distrik kerjasama dengan Dinas Infokom Kota Jayapura di Aula RRI
Regional V Jayapura.
5.
Kunjungan Kerja Kepala Distrik di Kelurahan dan Kampung se
Distrik Heram pada tanggal 9, 16, 23, 26, 30 bulan April 2008 untuk menggali
gagasan / masukan dari Warga Masyarakat tiap Kampung dan Kelurahan.
6.
Membuat Pengumuman kepada Warga Masyarakat yang berjualan
dipinggiran Jalan untuk pindah di Pasar Koyabu yang sudah disiapkan .
7.
Pembahasan Pembangunan Jalan Layang di Aula Distrik Heram dan
dilanjutkan dengan rapat lanjutan di Kampung Yoka yaitu di para-para adat di
Kampung Yoka.
8.
Pelantikan Pengurus KOSGORO Tingkat Distrik Heram bertempat
di Aula Distrik Heram.
9.
Kegiatan Reboisasi / Penanaman Pohon di Kali Kampwolker
Kelurahan Yabansai.
10. Rapat usulan Pembentukan
Polsek di Wilayah Distrik Heram.
11. Pertemuan pembahasan
pengoperasian terminal sementara batas Kota
12. Menyamapaikan Pengumuman
lewat RRI Regional V Jayapura untuk Supir-supir Taxi Jurusan Abe – Sentani dan
abe –waena dan juga kepada seluruh warga Masyarakat tentang pemberlakuan
terminal sementara batas Kota di depan Museum Provinsi Papua di Waena Distrik Heram
Kota Jayapura.
13. Rapat pembentukan Panitia
HUT Proklamasi Kemerdekaan RI yang ke 63 Tahun 2008 .
9.
SEKSI KEPENDUDUKAN
Adapun
Pelaksanaan Tugas yang dilaksanakan oleh Seksi Kependudukan selama tahun 2008
adalah :
1. Pendataan Penduduk
kerjasama dengan Ketua-ketua RW/RT untuk menyaring Jumlah Penduduk dalam rangka
persiapan PEMILU LEGISLATIF, pemilihan Presiden dan Wakil presiden, PILKADA Kota Jayapura dan Gubernur Provinsi
Papua.
2. Pelayanan KTP dan KTK ,
ada sebanyak 10.373 lembar KTP yang
diterbitkan dan ada 2.700 set KTK yang diproses selama tahun 2008.
10. SEKSI SOSIAL BUDAYA
Untuk
Pelaksanaan Tugas Seksi Sosial Budaya selama tahun 2008 yang telah dilaksanakan
adalah sebagai berikut :
1. Melakukan Pendataan dan
menginventarisir bantuan social berupa :
a. Proposal bantuan dari
Masyarakat
b. Organisasi Sosial,
tempat-tempat Ibadah , Organisasi Keagamaan , Panti Asuhan, Panti Pijat, asrama
Mahasiswa, sekolah – sekolah.
2. Melakukan Penyuluhan
Sosial kepada Karang Taruna, Pemuda Pemudi Putus Sekolah dan anak jalanan.
11. SEKSI KEBERSIHAN DAN
PEMAKAMAN
Adapun
Tugas Seksi Kebersihan dan Pemakaman untuk tahun 2008 yang telah dilaksanakan
adalah sebagai berikut :
1. Menyusun Jadwal kerja
bakti setiap hari Jumat sebulan sekali kerjasama dengan Masyarakat RT/RW dan
Kepala Kelurahan dan Kampung se-Distrik Heram,
2. Melaksanakan kerja bakti
bersama antar para Pegawai , Masyarakat dengan Kepala Kelurahan dan Kampung
sesuai dengan Jadwal yang telah disusun.
3. Menerima Proposal untuk
melaksanakan kebersihan Lingkungan yang sumbernya berasal dari Organiasasi
Pemuda, Mahasiswa dan Kelompok Masyarakat yang selanjutnya diwujudkan dalam
bentuk kerjasama pembersihan lingkungan.
12.
SEKSI SARANA DAN PRASARANA
Adapun
Pelaksanaan Tugas yang dilaksanakan oleh Seksi Sarana dan prasarana selama
tahun 2008 adalah :
1. Melaksanakan monitoring
terhadap Perencanaan Terminal penumpang sementara sentani-waena
2. Pembangunan Pos Jaga untuk
pengamanan beroperasinya terminal sementara Sentani – waena,
3. Mengadakan Penimbunan
lokasi penggunaan terminal sementara sentani – waena di depan Museum Provinsi
di Waena,
4. Pembangunan MCK sebanyak 2
unit dengan ukuran 2 X 2 M2
5. Mengadakan Penataan los/
tempat jualan pasar koyabu serta mengadakan Pengecatan tempat – tempat jualan ,
6. Lewat dana Pemberdayaan
Distrik mengadakan lelang Pekerjaan Fisik untuk kegiatan :
a. Pembangunan Jembatan
Penyeberangan Orang dengan Kontruksi Kayu yang dianggarkan dananya sebesar Rp.
70.000.000,-( selesai 100 % )
b. Pembangunan Posyandu 1
unit dengan Dana Rp. 60.000.000,- ( selesai 100%)
c. Pembangunan Tugu Batas
Wilayah 2 buah , yang merupakan Batas Wilayah antara Heram dengan Distrik
Abepura dan antara Distrik Heram dengan Kabupaten Jayapura dalam hal ini
Distrik Sentani Timur dengan nilai Rp.20.000.000,-( Selesai 100 % )
d. Pembuatan Jalan Lingkungan
di Kampung Yoka dengan menggunakan Dana sebesar Rp. 95.000.000,- ( selesai 100%
)
e. Perbaikan Jalan Lingkungan
di Kelurahan Yabansai yang menelan dana sebesar Rp. 70.000.000,-( selesai 100 %
)
f.
Pengadaan Sarana Perlengkapan Kantor dengan dana sebesar Rp.32.350.000,-(
Selesai 100 % )
13. SEKSI PEMERINTAHAN
Tugas
yang telah dilaksanakan oleh Seksi Pemerintahan selama tahun 2008 adalah
sebagai berikut :
1. Melaksanakan pembinaan
Administrasi Umum Kelurahan dan Kampung;
2. Pemutahiran Data RT/RW
termasuk Penerbitan Surat Keputusan Jabatan Ketua RW/RT se Distrik Heram;
3. Pendataan Kelembagaan
adat;
4. Pendataan Monografi
Kelurahan Kampung;
5. Pembuatan Tapal Batas
Wilayah;
6. Mengatur Jadwal Kepala
Distrik untuk turun langsung ke Kelurahan /Kampung ;
7. Penataan buku Administrasi
Pertanahan dan mengatur jadwal pemrosesan pelepasan Hak atas tanah adat.
8. Sebagai Pejabat sementara
Kepala Kampung Yoka sehubungan dengan berakhirnya masa kepemimpinan Kepala
Kanpung Yoka atas nama Bapak SELCIUS MAKUBA.
9. Mengadakan pemetaan batas
wilayah Kampung / Kelurahan.
Berikut
ini kami sampaikan pula Pelaksanaan Tugas Kepala Kelurahan dan Kampung se
Distrik Heram yang diuraikan seperti tersebut dibawah ini :
A.
KELURAHAN YABANSAI
1. Perbaikan Jalan Lingkungan
2. Pelayanan administrasi
atau surat pengantar meliputi KTP, IMB, SITU Keterangan Domisili , Keterangan
ahli waris , Nikah/cerai, keringanan Biaya Perawatan/Pendidikan dan surat surat
lainnya yang berhubungan dengan kepentingan warga
3. Memberhentikan dan
mengangkat ketua RW/RT dan membuat Surat Keputusan pengangkatan dan
pemberhentian RT/RW,
4. Mengadakan pertemuan rutin
dengan RT / RW beserta Masyarakat
5. Mengadakan koordinasi baik
secara kedalam dengan Kepala Distrik dan Walikota maupun instansi lintas sector
lainnya,
6. Merealisasikan Program
Raskin bagi Masyarakat miskin dan mahasiswa
7. Merealisasikan Dana DP2K
kepada Masyarakat dan RT/RW
8. Merealisasikan Dana Respek
( Bantuan Gubernur Provinsi Papua )
9. Pembersihan Lingkungan dan
Kerja bakti Massal
10. Melaksanakan Pendataan
Penduduk dilingkungan RT / RW
11. Melaksanakan MUSREMBANG
tahun 2008.
B.
KELURAHAN WAENA
1. Pelayanan administrasi
Surat Keterangan seperti SITU, IMB , domisili Penduduk , Keterangan ahli waris
, nikah /cerai , keringanan biaya perawatan/pendidikan dan surat-surat lain
yang menyangkut kepentingan warga,
2. Pembangunan 1 unit
Posyandu,
3. Merealisasikan Program
Raskin bagi Masyarakat miskin dan mahasiswa
4. Merealisasikan Dana DP2K
kepada Masyarakat dan RT/RW
5. Merealisasikan Dana Respek
( Bantuan Gubernur Provinsi Papua )
6. Pembersihan Lingkungan dan
Kerja bakti Massal
7. Melaksanakan Pendataan
Penduduk dilingkungan RT / RW
8. Melaksanakan MUSREMBANG
tahun 2008.
9. Memberhentikan dan
mengangkat ketua RW/RT dan membuat Surat Keputusan pengangkatan dan
pemberhentian RT/RW,
C.
KELURAHAN HEDAM
1. Pemberdayaan aparat
kelurahan sesuai struktur
2. Pelayanan administrasi
Surat Keterangan seperti SITU, IMB , domisili Penduduk , Keterangan ahli waris
, nikah /cerai , keringanan biaya perawatan/pendidikan dan surat-surat lain
yang menyangkut kepentingan warga,
3. Pembangunan 1 unit
Posyandu,
4. Merealisasikan Program
Raskin bagi Masyarakat miskin dan mahasiswa
5. Merealisasikan Dana DP2K
kepada Masyarakat dan RT/RW
6. Merealisasikan Dana Respek
( Bantuan Gubernur Provinsi Papua )
7. Pembersihan Lingkungan dan
Kerja bakti Massal
8. Melaksanakan Pendataan
Penduduk dilingkungan RT / RW
9. Melaksanakan MUSREMBANG
tahun 2008.
10. Memberhentikan dan
mengangkat ketua RW/RT dan membuat Surat Keputusan pengangkatan dan
pemberhentian RT/RW,
D.
KAMPUNG WAENA
1.
Peninjauan kembali Sistem Kontrak perjanjian sewa menyewa
Kantor Kepala Kampung Waena,
2. Pelayanan administrasi
Surat Keterangan seperti SITU, IMB , domisili Penduduk , Keterangan ahli waris
, nikah /cerai , keringanan biaya perawatan/pendidikan dan surat-surat lain
yang menyangkut kepentingan warga,
3. Pembangunan 1 unit
Posyandu,
4. Merealisasikan Program
Raskin bagi Masyarakat miskin dan mahasiswa
5. Merealisasikan Dana DP2K
kepada Masyarakat dan RT/RW
6. Merealisasikan Dana Respek
( Bantuan Gubernur Provinsi Papua )
7. Pembersihan Lingkungan dan
Kerja bakti Massal
8. Melaksanakan Pendataan
Penduduk dilingkungan RT / RW
9. Melaksanakan MUSREMBANG
tahun 2008.
10. Memberhentikan dan
mengangkat ketua RW/RT dan membuat Surat Keputusan pengangkatan dan
pemberhentian RT/RW,
E.
KAMPUNG YOKA
1.
Pemilihan kembali Kepala Kampung Yoka dan pembentukan
BAMUSKAM kampung yoka yang masih sedang berjalan,
2.
Mengikuti Lomba Tingkat Kampung / Kelurahan antar Distrik, Kota dan Provinsi
serta berhak menyangdang juara 1 Lomba
Kampung / Kelurahan dan memeperoleh Juara 1 tingkat Provinsi Papua dan
berhak mewakili Provinsi Papua pada event lomba kampong Kelurahan se Indonesia,
3. Pelayanan administrasi
Surat Keterangan seperti SITU, IMB , domisili Penduduk , Keterangan ahli waris
, nikah /cerai , keringanan biaya perawatan/pendidikan dan surat-surat lain
yang menyangkut kepentingan warga,
4. Merealisasikan Program
Raskin bagi Masyarakat miskin dan mahasiswa
5. Merealisasikan Dana DP2K
kepada Masyarakat dan RT/RW
6. Merealisasikan Dana Respek
( Bantuan Gubernur Provinsi Papua )
7. Pembersihan Lingkungan dan
Kerja bakti Massal
8. Melaksanakan Pendataan
Penduduk dilingkungan RT / RW
9. Melaksanakan MUSREMBANG
tahun 2008.
10. Memberhentikan dan
mengangkat ketua RW/RT dan membuat Surat Keputusan pengangkatan dan
pemberhentian RT/RW.
A.
